Jag har varit med och ordnat lite för många möhippor denna vår. Fyra stycken närmaste bestämt, vilket är för mycket. Det har självklart varit väldigt, väldigt roligt att både planera och genomföra möhipporna, men även ganska ansträngande. Man kan säga att det periodvis i princip har varit ett heltidsarbete. Min mobilräkning har varit femdubblad under de två mest ansträngande planeringsmånaderna. Här kommer mina bästa tips kring vad man ska tänka på för att lyckas med en möhippa.
Börja planeringen i tid
Att ta fram ett bra och fungerande program till en möhippa är svårare än vad man tror. Det är ännu svårare om man inte är ute i god tid eftersom man då inte kan få de tider för aktiviteter man vill ha, som skulle kunna funka med resten av programmet. Det kanske rent av är helt fullbokat flera helger i rad. Det är ett måste att vara ute minst två månader i förväg, men min rekommendation är att man har ett första planeringsmöte och kickar igång planeringen ungefär fyra månader i förväg. Speciellt om det är tänkt att möhippan ska gå av stapeln under maj, juni, juli eller augusti då det är högsäsong för möhippor. Det blir betydligt svårare att få ihop ett bra program ju närmare dagen man kommer. Tiden bara rusar iväg, var så säkra.
Utse kommunikatör och bankir
Det är ett väldigt stort arbete att kommunicera med alla deltagare som ska bjudas in. Man måste för det första hitta dem, få tag på dem, få besked om vad de ska vara med på, om de ska vara med över huvud taget osv. Det är även ett väldigt stort arbete att ha stenkoll på siffrorna, tjata på folk om betalning, betala fakturor, kräva prisavdrag på besvikelser och allt annat som har med pengar att göra. Utse en kommunikatör och en bankir. Det är för stort arbete att en och samma person tar båda rollerna.
Hitta rätt pris
Vad gäller möhippans kostnad per person så finns det alltid möhippedeltagare som kommer att gnälla på priset, oavsett hur billigt eller dyrt det blir i slutändan. Det är alltid de som står bruden närmast som som är beredda att lägga ner mest pengar, och det är dessa som måste få sätta ribban. Ska man ta hänsyn till alla, även mer avlägsna vänner och deras gräns vad gäller ekonomi, då blir det inte bra. Gör då hellre ett program där man inte behöver vara med på allt, utan kan välja ut de aktiviteter man vill vara med på. De som gnäller om att priset är för högt kan då tystas med orden att de inte behöver vara med på allt om de inte vill. Att ordna en tvådagars möhippa eller en möhippa med övernattning blir såklart dyrare än en endagars. Ett bra alternativ för att göra en tvådagars är att spendera en av dagarna på någons lantställe där det finns plats för alla att övernatta. Om ni undrar vad normalpris för en möhippa är, så är min erfarenhet runt 1500 kr/person. Utav de möhippor jag varit med och arrangerat i år så kostade mig den billigaste 1300 kr och den dyraste 3000 kr. Om du är en av dem som är med och arrangerar, räkna med att bränna ca 300-500 kr till i planeringsarbetet. Att planera och fixa inför möhippan kostar också, allt ifrån taxiresor, t-baneremsor och att bjuda trötta och hungriga tjejer på lunch, till att i sista stund springa och köpa servetter och ljus.
Hitta rätt aktiviteter
Tänk efter vad bruden gillar, vilka intressen hon har och vad hon tycker är roligt. Det är vad bruden skulle uppskatta mest som måste vara vägledande för hela programmet. Inget annat.
Tips på aktiviteter:
SPA, Bastubad, Massage, Brunch, Picknick, Ridning, Ponnytrav, Fångarna på fortet, Takvandring, Styling av proffs, Spela in en låt, Make-up lektion, Vinprovning, Casinobesök, Fotografering i studio, High Heel School, Paintball, Gocart, Spökvandring, Danslektion, Smycketillverkning, Keramiktillverkning, Porslinsmålning, Shopping på second hand, Simhopp, Kanotpaddling, Drink på bar, Restaurangbesök, Hyr privat kock, Utgång, Hotellnatt.
Tips på lekar mellan eller under aktiviteterna:
Alla slår in en liten present som påminer dem om bruden, bruden får gissa vem det är från.
Alla väljer ut en låt som påminer dem om bruden, bruden får gissa vem som valt låten.
Bruden får blåsa upp en ballong för varje ex pojkvän, förklara varför det inte höll och sen panga ballongen.
Bruden får tjäna ihop till drinkbiljetter genom olika uppdrag och får inte påfyllning i glaset utan en biljett.
Bruden får svara på frågor i ett quizz, där alla bidragit med några frågor var från olika tidsepoker i brudens liv.
Bruden får se printade bilder från förr där ett huvud eller en människa klippts bort, bruden får gissa vem som är bortklippt.
Logistik och transport
Det tar betydligt längre tid för en grupp människor att transportera sig mellan två platser än vad det normalt gör för en eller få människor. Ha gott om tid vad gäller logistik. Kolla noga upp busstider, pendeltågstider, hur man går och hittar, öppettider, tid i taxi osv. Räkna med att ni kommer missa den buss ni planerat att åka med, så det måste gå att ta nästa buss och fortfarande komma fram till nästa aktivitet i rätt tid. Att vara försenad och behöva stressa blir ett irritationsmoment som stör stämningen, både för gruppen och för den eller det man bokat tid med. Om det är bilar som ska hämta gruppen, se till att de som kör har förstått att det är väldigt viktigt att de anländer i rätt tid, och även kommer iväg och kommer fram i rätt tid. Det finns antagligen inte utrymme för ”jag ska bara”, som t.ex. handla cigg, tanka och fixa saker på vägen. Om ni åker med GPS, ställ in den snabbaste vägen, inte den närmaste.
Spika en inbjudningslista
Vilka ska egentligen bjudas in? Det är lagom att vara en arbetsgrupp om 2-3 personer som planerar möhippan. Tänk igenom i arbetsgruppen hur stor stor möhippan ska vara. Ska samtliga tjejer bjudas in, oavsett ålder och hur de känner bruden? Hur göra med släktingar som t.ex. avlägsna kusiner? Ska verkligen brudgummens kompisars flickvänner bjudas in, och andra som bruden egentligen inte brukar träffa annat än i festsammanhang? Tänk efter vilka ni tror att bruden skulle vilja ha med på möhippan. En viktig detalj vad gäller inbjudan är att hela tiden kolla med brudgummen om bröllopets gästlista har förändrats. Kontakta inte möhippedeltagare utanför arbetsgruppen innan officiell inbjudan till bröllopet har gått ut. Det är roligare att först få en fin bröllopsinbjudan i brevlådan, sen bli kontaktad för möhippa. Det finns även risk för att brudparet ändrar i gästlistan i sista stund.
Tänk efter före om du har tid
Om du är en av dem som ska vara med och arrangera möhippan, tänk efter före om du verkligen har tid med det. Det kommer gå minst 400 mail fram tillbaka, du kommer behöva åka iväg och fixa en massa saker, avsätta vissa kvällar för möten och ringa runt och förhandla priser. Och de andra i gruppen förväntar sig att du är på alerten och gör det du sagt att du ska göra. Det är inte speciellt kul när en av arrangörerna, som redan har upprättat kontakter och förhandlat med olika anläggningar eller leverantörer, helt plötsligt drar sig ur eller stoppar huvudet i sanden för att hon inser att det är för tidskrävande att fixa möhippa. Har man gett sig in i leken får man leken tåla.
Hitta en dag
Det funkar inte att alla inbjudna möhippedeltagare ska få vara med och bestämma dag för möhippan, men det blir även katastrof om de närmaste och för bruden viktigaste personerna inte kan på utsatt dag. Bättre är istället att föreslå 2-3 olika helger för alla deltagre, och därefter avgöra vilken dag som flest, eller flest av de viktigaste, kan vara med av de utvalda dagarna. Det kommer inte gå att hitta en dag eller helg då precis alla inbjudna kan delta, det är bara att inse.
Våga delegera - men följ upp
Det är omöjligt att fixa precis allt inför och under möhippan helt själv eller enbart inom arbetsgruppen. Att delegera ut saker är en nödvändighet. Tyvärr tar inte alla sitt uppdrag, som de själva tagit på sig, på allvar. Tyvärr är det även så, att affärsverksamheter som man i förväg har beställt och bokat saker av, t.ex. mat, dricka, is, uppvärmning av bastu, leverans av gummibåtar, framkörning av limousine etc kan glömma bort eller missa beställningen. Eller helt enkelt åka till fel adress. En nödvändighet är att ringa runt till precis alla som har ett finger med i möhoppan dagen före och dubbelkolla precis allt. Så allt och alla är med i matchen.
Ha tillgång till bil dagen före
Dagen före möhippans start kommer vara en sjukt stressig dag. Det sista ska inhandlas, hämtas upp, det är milslång kö på Systembolaget, en mängd tunga kassar ska bäras hem eller transporteras någonstans, folk ska hämtas upp på flyget etc. Att ha till gång till minst en bil under denna dag är en nödvändighet som kommer förenkla en hel del.
Utrymme för eftersläntrare
Det händer nästan alltid att det senare, eller i sista stund, bjuds in fler gäster till bröllopet. Detta innebär att det kan bli aktuellt att fler möhippedeltagare bör bjudas in, även fast programmet är spikat sen länge och betalningen redan uppdelad. Många aktiviteter har ju maxgräns vad gäller deltagare, och kanske kan eftersläntrarna inte vara med på allt, men ta tag i frågorna som de kommer och gör det bästa av situationen.
Obehöriga äga ej tillträde
Det händer att bruden slänger ur sig till vänner eller bekanta som inte är bjudna på bröllopet, att hon gärna vill att de ändå är med på möhippan. Det händer även att brudgummen glömmer meddela att det blivit ändringar i gästlistan, eller helt enkelt skickat fel namn från början, vilket leder till att någon helt felaktigt fått en inbjudan till möhippan. Mitt bästa råd är att obehöriga, d.v.s. såna som inte är inbjudna till själva bröllopet, absolut inte heller ska vara med på möhippan. Det hela kan annars bli en väldigt konstig situation. Bruden skäms under möhippan för att hon inte bjudit in personen i fråga till bröllopet, och alla möhippedeltagare som vet att någon i sällskapet inte är inbjuden till bröllopet vågar knappt andas om det stundande bröllopet för att inte vilja såra personen i fråga.
Snåla inte på alkohol, mat eller snacks
Det kan gå åt mycket mer dricka än vad man tror. Speciellt om programmet inte håller, blir utdraget och alla t.ex. dricker fyra glas förmingeldricka var istället för två som planerat. Ha med en väska under dagen med snacks och dryck. Lång väntan på en försenad aktivitet eller stopp i trafiken kan ge vem som helst en energidipp, speciellt under en så intensiv dag eller helg som en möhippa med många aktiviteter. Folk kommer bli trötta och då behövs det kaffe, vatten, choklad, skumpa, snacks eller kex. Den skumpa som släpas med under dagen bör förvaras i kylväska, det är inte gott med ljummen dryck. I kylväskan bör även choklad placeras för att inte smälta i solen och kladda ner allt annat i väskan. Självklarheter kan tyckas, men det är värt att påpekas.
Gör kidnappningen minnesvärd
Kidnappningsmomentet bör vara väl genomtänkt och så pass udda för bruden att det blir mycket minnesvärt och överraskande. Men gå inte över över gränsen så bruden får psykiska men, blir oerhört skrämd eller någon skadar sig. De allra galnaste ideérna bör skrotas, även fast det hade varit fantastisk roligt att genomföra dem.
